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Enquêtes OPS / SLS

Votre prochaine campagne OPS-SLS sans épuiser vos équipes.

Digitalisez la gestion de vos enquêtes réglementaires : moins de charge pour vos équipes, moins de coûts postaux, des données fiables et conformes ANCOLS.

67%
d'enquêtes validées à 100%sans intervention humaine, avec des données de qualité.
Découvrez notre méthode
Groupe Quadral, 40 ans au service des bailleurs sociaux.
Données hébergées en France, conformes RGPD.

Auditez votre dernière campagne. Gratuitement.

En 20 minutes, on estime votre potentiel réaliste de dématérialisation et les axes d'amélioration de vos anciennes campagnes.

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Le constat

Nouvelle campagne, même scénario.

Chaque année, la même mécanique se remet en route.
Et chaque année, elle coûte plus cher qu'elle ne le devrait.

Des équipes saturées.

Trois mois d'appels, de relances, de vérifications et de cas particuliers, au détriment de l'accompagnement social.

Des données de mauvaise qualité.

Saisie manuelle multipliant les erreurs et fragilisant la qualité de vos données, mauvaise connexion avec votre ERP…

Des coûts de gestion qui explosent.

Courriers, recommandés, relances multiples, centre d'appels sur ou sous-dimensionné.

Des locataires perdus et insatisfaits.

Non-réponses, dossiers incomplets, régularisations rétroactives en cascade et tensions relationnelles.

41%

En 2024, 41% des manquements constatés par l'ANCOLS relevaient de la gestion locative.
Au bout de la chaîne, une campagne mal maîtrisée expose votre entreprise.

C'est pour sortir de ce scénario que Quadral e-services a conçu une plateforme dédiée aux enquêtes OPS et SLS. Pas un outil de plus à déployer : une extension de vos services, à vos couleurs, qui absorbe la charge sans rien remplacer.

Notre méthode

Une campagne repensée autour de 3 objectifs.

01

Garantir la satisfaction, par une expérience locataire repensée

→ Un locataire guidé répond plus vite et rappelle moins.

  • Un portail à vos couleurs, sans compte ni mot de passe, sur mobile, tablette ou ordinateur.
  • Un formulaire prérempli qui ne demande que les documents utiles.
  • Un assistant disponible 24h/24.
  • Une sauvegarde du parcours pour reprendre plus tard.
  • Un accusé de réception automatique.
02

Réduire les coûts, par une meilleure efficacité opérationnelle

→ Le papier et l'appel deviennent l'exception, pas la règle.

  • Sollicitation digitale d'abord (email, SMS).
  • Relances intelligentes qui s'adaptent à la situation de chaque locataire.
  • Multicanal progressif : le courrier papier n'intervient qu'en dernier recours.
  • Un assistant IA qui absorbe les questions courantes.
  • Une plateforme téléphonique dimensionnée pour les seuls cas complexes.
03

Fiabiliser les données, par la maîtrise et la conformité

→ On s'intègre, on ne remplace rien.

  • Cinq niveaux de contrôle qualité, de la saisie à la livraison.
  • Extraction et croisement des justificatifs par IA, sans ressaisie.
  • Fichiers générés au format de votre ERP, exploitables sans retraitement.
  • Pilotage en temps réel pour toutes vos directions.

Conformité : hébergement des données en France, RGPD natif, destruction sécurisée et certifiée en fin de campagne.

Les résultats

Quelques chiffres représentatifs.

Résultats constatés en production, sur un déploiement multi-entités de plus de 60 000 logements.

82%
de réponses dématérialisées
67%
des enquêtes validées à 100% sans aucune intervention humaine
89%
de taux de décroché moyen
57% vs 7%
de réponses sous 4 semaines
digital vs papier
31 vs 50 j
de délai moyen de réponse
digital vs papier
−16%
d'appels téléphoniques
Sans Quadral
  • Envois papier massifs et recommandés
  • Saisie manuelle et erreurs de retranscription
  • Équipes saturées trois mois
  • Relances génériques, non-réponses
  • Pilotage à l'aveugle
  • SLS forfaitaires subis et tensions
Avec Quadral
  • Digital d'abord, papier en dernier recours : 82% de réponses dématérialisées
  • Extraction et contrôle par IA, 5 niveaux de qualité
  • L'IA traite 30 à 40% des questions, les équipes gardent les cas complexes
  • Relances ciblées multicanal : 57% de réponses sous 4 semaines contre 7% en papier
  • Dashboard temps réel, export Excel et PowerPoint
  • Plus de SLS justement calculé, moins de forfaitaire
+16,5%
de SLS calculé
−16%
de SLS forfaitaire

Plus de SLS justement calculé, c'est de la recette légitime que vous ne captiez pas. Moins de SLS forfaitaire, c'est moins de litiges et une relation locataire apaisée. La digitalisation ne réduit pas que vos coûts : elle sécurise vos revenus.

Même les publics les moins connectés répondent en ligne.

Taux de réponse en digital, par tranche d'âge.

Locataires de plus de 60 ans
71%
Locataires de 35 à 60 ans
93%
Locataires de moins de 35 ans
97%

La digitalisation n'exclut personne. Le courrier et le téléphone restent pleinement disponibles pour ceux qui en ont besoin. Le locataire est guidé, jamais abandonné.

Pourquoi Quadral

Quadral aux côtés des bailleurs sociaux.

40
ans
d'expertise au service du logement social. Comprendre le logement social, c'est notre ADN.

Nous connaissons vos contraintes réglementaires, vos échéances et votre relation aux locataires, parce que nous les vivons au quotidien avec vous.

Pas de mauvaise surprise. Avant tout déploiement, trois rendez-vous de cadrage : supports et messages, contenus et règles de gestion, format d'échange avec votre ERP. Rien ne démarre sans votre validation.

Notre parti pris. Notre objectif n'est pas de remplacer vos équipes, mais de les augmenter - pour qu'elles se recentrent sur l'accompagnement des locataires, en particulier les plus fragiles. Un chef de projet unique vous accompagne du cadrage au bilan.

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Les campagnes d'automne se cadrent dès le printemps. Anticipez la prochaine.